FAQ Congressistes

Le Congrès ADF 2024 aura lieu du mardi 26 au samedi 30 décembre au Palais des Congrès – Place de la Porte Maillot, Paris 17^e.

• Programme scientifique
  du mardi 26 novembre 14h au samedi 30 novembre midi.
• Exposition
  du mercredi 27 novembre 9h au samedi 30 novembre 14h

Consulter toutes les infos pratiques 

Pour faciliter votre participation au Congrès de l’ADF, nous mettons à votre disposition une lettre qui vous permettra de faire votre demande de visa ou votre demande de congé scientifique

Demander votre lettre

Pour des informations plus précises, nous vous invitons à consulter le site du Ministère des Affaires étrangères et à vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat de France dans votre pays.

C’est simple et rapide, il vous suffit, à partir du 1er juin, de vous rendre sur le portail d’inscription au Congrès et d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

• Vous choisissez votre forfait, sélectionnez les séances auxquelles vous avez envie d’assister et créer ainsi votre planning. Vous pouvez ajouter les séances complémentaires payantes qui vous intéressent.
• Vous réglez votre inscription par carte bleue.
• Vous êtes inscrit.

Vous disposez maintenant d’un espace apprenant pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.

Il n’est pas obligatoire d’être inscrit au Congrès de l’ADF pour s’inscrire aux séances DPC Congrès.
Il vous suffit de vous rendre sur le portail d’inscription aux séances DPC puis d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

• Vous sélectionnez la ou les séances DPC.
• Vous réglez votre inscription par carte bleue.
• Vous êtes inscrit.

Vous disposez maintenant d’un espace formation pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.

Dans la foulée de votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement vous rendre sur le site www.agencedpc.fr/professionnel et valider le choix de nos formations, en saisissant la référence ANDPC correspondante indiquée sur votre confirmation d’inscription, dans le libellé de la formation (numéro à 11 chiffres commençant par 9890).

Lors du Congrès, veillez à faire scanner votre badge à l’entrée et à la sortie de la salle.

En savoir plus sur les Conditions Générales

Non cela n’équivaut pas à une réservation. Près de 90 séances du programme sont accessibles aux inscrits au Forfait Congrès. Vos intentions nous permettent d’adapter la capacité des salles pour un meilleur confort d’écoute et de participation. Mais l’intention n’est en aucun cas une réservation. Nous vous conseillons de vous présenter en avance à l’entrée des salles de conférences afin de pouvoir vous y installer.

Dès votre inscription, vous disposez d’un espace apprenant accessible via notre site adfcongres.com où vous pourrez consulter et télécharger vos documents utiles.
L’accès à votre espace apprenant est limité dans le cadre du traitement du Congrès de l’année en cours.
L’ADF conserve cependant vos documents pour une durée de 3 ans. Il vous suffit d’en faire la demande en adressant un email à inscription@adf.asso.fr.

Vous pourrez également y modifier vos coordonnées (adresse postale, téléphone, etc.) sauf l’adresse email qui vous sert d’identifiant de connexion. Conservez-la précieusement, vous ne pourrez pas la modifier.

Vous pourrez aussi :
– modifier vos intentions d’inscription concernant les séances incluses dans son forfait
– ajouter et régler des inscriptions complémentaires (Ateliers de travaux pratiques et Cycles)

Votre identifiant est toujours votre adresse mail.
Cette adresse mail vous servira d’identifiant de connexion à votre Espace apprenant. Conservez-la précieusement, vous ne pourrez pas la modifier

Si vous avez oublié votre mot de passe, nous vous conseillons de cliquer sur Mot de passe oublié. Vous recevrez automatiquement un mail de réinitialisation à l’adresse mail que vous nous aurez indiquée lors de votre inscription.

Vous pouvez régler votre inscription par carte bleue ou par virement.

Votre confirmation d’inscription vous sera adressée par mail, à l’adresse que vous aurez indiquée lors de votre inscription.

Votre inscription au Congrès de l’ADF comprend :
– L’accès à près de 100 séances du programme scientifique.
– La visite de 12 800 m² d’exposition.
– Un accès gratuit pendant 6 mois sur adfcongres.com à toutes les séances filmées du Congrès de l’année
– Le sac Congrès à retirer au niveau 2.

L’inscription aux séances DPC proposées par ADFDPC-Formation lors du Congrès ADF est totalement indépendante de l’inscription au programme scientifique du Congrès ADF.

Vous pouvez donc très bien dans un premier temps prendre un Forfait Congrès et vous inscrire dans un second temps aux séances DPC.

Si vous souhaitez modifier votre inscription (validée et payée), c’est-à-dire l’annuler ou annuler une séance complémentaire (atelier ou cycle), il faut en faire la demande par email à inscription@adf.asso.fr

Rendez-vous dans votre espace apprenant uniquement pour
– modifier vos intentions d’inscription concernant les séances incluses dans son forfait
– ajouter et régler des inscriptions complémentaires (Ateliers de travaux pratiques et Cycles).

Délai de rétractation de 14 jours

En vous inscrivant en ligne, vous bénéficiez d’un droit de rétractation de 14 jours à partir du lendemain de votre inscription, sans justification, ni paiement de pénalités. Il vous suffit d’adresser un email à inscription@adf.asso.fr pour confirmer cette annulation. La date d’accusé réception de votre email faisant foi. Le remboursement de votre inscription sera fait dans les meilleurs délais.
Compte tenu des contraintes d’organisation de notre événement, cette disposition ne pourra s’appliquer au-delà du 13 novembre 2024

Annulation de votre inscription au programme scientifique au-delà du délai de rétractation

Avant le 13 novembre 2024, votre demande d’annulation donnera lieu à un remboursement diminué de 20% pour tenir compte des frais de constitution et d’annulation de dossier.

Après le 13 novembre 2024, toute demande de remboursement, pour être prise en compte, doit être accompagnée d’un justificatif et doit être formulée  par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l’ADF – Service inscription au programme scientique du Congrès ADF – 22 avenue de la Grande Armée – 75017 Paris.
Elle doit être accompagnée de la copie de votre confirmation d’inscription.

Chaque demande fera l’objet d’une étude spécifique, afin de déterminer le montant du possible remboursement (une pénalité de 20%, pour tenir compte des frais de constitution et d’annulation de dossier restera appliquée systématiquement, en cas de remboursement accepté).

• Nos remboursements se font :
– par crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription en ligne ;
– par virement bancaire : merci de joindre les coordonnées bancaires (RIB, codes IBAN et BIC).

Attention : aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 6 décembre 2024

Vous recevrez dès la validation de votre inscription un lien par courriel, à l’adresse que vous nous aurez communiquée lors de votre inscription.
Il vous suffira de cliquer sur ce lien pour télécharger votre badge et l’imprimer.
Ce lien sera également disponible dans votre espace apprenant  [dans « Mon inscription », cliquez sur « Voir ma commande » au milieu de la page, vous arriverez sur une page « Télécharger mon badge » sur laquelle figure le lien de téléchargement]

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder aux salles de conférence dès votre arrivée.
Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 « Inscription au programme scientifique ».

Les inscriptions sont ouvertes uniquement aux étudiants inscrits dans une faculté d’odontologie (2^e, 3^e, 4^e, 5^ee, 6^e année ou thèse et internes) sur présentation d’un justificatif en cours de validité au moment de l’inscription.

Dès le jeudi 5 décembre 2024, l’ensemble des attestations seront mises à disposition dans votre espace apprenant.

Attention : aucune attestation ne vous sera délivrée sur PLACE.

L’attestation de participation n’est délivrée qu’aux participants ayant assisté à une ou plusieurs séances du programme scientifique et ayant scanné leur badge aux entrées des salles.

Le programme Équipe dentaire est une sélection d’une dizaine de séances particulièrement destinées aux assistantes et à leur praticien.

Il n’y a pas d’inscription spécifique à ce programme et l’ensemble des séances du Congrès est accessible à tous.

Le numéro de déclaration d’activité de l’organisme est le 117 507 015 75.

Il vous sera demandé lors de la prise en charge de votre formation.

Rendez-vous sur le site du FIF-PL pour consulter les critères d’éligibilité et remplir votre demande préalable de prise en charge.

Éléments nécessaires pour remplir votre demande :

• Intitulé de la formation : Congrès ADF 2024
• Organisme de formation : Association dentaire française
• N° de déclaration d’activité (NDA) : 117 507 015 75
• Date de début de stage : 26/11/2024
• Date de fin de stage : 30/11/2024
• Nombre de jours entiers : 4
• Nombre d’heures : 1 jour = 6 heures
• Adresse : Palais des Congrès de Paris – Porte Maillot, 75017 Paris
• N° SIRET : 300 115 938 000 64

Documents à joindre à votre dossier :

• grille du programme du Congrès ADF 2024
• convention simplifiée de formation professionnelle

Afin de vous aider dans la prise en charge de votre formation, l’ADF s’est rapprochée de l’OPCO-EP pour faciliter vos démarches.

A partir 5 décembre et jusqu’au 15 décembre 2024, il faudra fournir à l’OPCO-EP :

– La demande de prise en charge de l’OPCO EP remplie en ligne sur le site www.opcoep.fr

– Accompagnée des 4 documents Congrès ADF 2024

• programme de formation
• convention de formation
• certificat de réalisation
• facture acquittée

que vous pourrez télécharger à partir du 5 décembre dans votre espace apprenant

Le remboursement concerne uniquement les 10 séances et travaux pratiques du programme Assistant(e) dentaire et sera proratisé sur le nombre d’heures suivies.

Les séances en dehors de ce programme ne seront pas comptabilisées. 

Aucun dossier ne sera traité par l’OPCO-EP avant le 5 décembre et toute soumission avant cette date entrainera un refus d’accord de prise en charge.

Pour information

• La durée des actions de formation doit être supérieure ou égale à 4 heures pour bénéficier d’un remboursement de l’action de formation.
• Le financement est plafonné selon les critères 2024

• La visite de l’Exposition est gratuite.
• L’accès est réservé aux professionnels.
• Les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis.

Une inscription payante est obligatoire pour assister au programme de formation continue

Si vous êtes inscrit aux séances de formation du programme scientifique, votre badge vous permet aussi de visiter l’Exposition pendant toute sa durée.

Si vous souhaitez uniquement visiter l’Exposition, vous pouvez vous enregistrer en ligne pour obtenir votre badge.

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder au Congrès dès votre arrivée.

Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 du Palais des Congrès.

Votre attestation de visite vous sera envoyée par mail quelques jours après la manifestation.