FAQ Participer

Le Congrès ADF 2022 aura lieu du mardi 22 au samedi 26 novembre au Palais des Congrès– Place de la Porte Maillot Paris 17e.
– Programme scientifique : du mardi 22/11 à 14 heures au samedi 26/11 à 12 heures.
– Exposition : du mercredi 23/11 à 9 heures au samedi 26/11 à 14 heures.

 

Pour faciliter votre participation au Congrès de l’ADF, nous mettons à votre disposition une lettre qui vous permettra de faire votre demande de visa ou votre demande de congé scientifique.
Pour des informations plus précises, nous vous invitons à consulter le site du Ministère des Affaires étrangères et à vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat de France dans votre pays.

C’est simple et rapide, il vous suffit de vous connecter sur le site www.adfcongres.com et d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

  • Vous choisissez votre forfait, sélectionnez les séances auxquelles vous avez envie d’assister et créer ainsi votre planning. Vous pouvez ajouter les séances complémentaires payantes qui vous intéressent.
  • Vous réglez votre inscription par carte bleue
  • Vous êtes inscrit. Vous disposez maintenant d’un espace personnel pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.

Il n’est pas obligatoire d’être inscrit au Congrès de l’ADF pour s’inscrire aux 2 séances DPC.
Il vous suffit de vous connecter sur le site www.adfcongres.com, de cliquer sur INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS DPC puis d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

– Vous sélectionnez la ou les séances DPC.
– Vous réglez votre inscription par carte bleue.
– Vous êtes inscrit. Vous disposez maintenant d’un espace personnel pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.
– Dans la foulée de votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement vous rendre sur le site www.agencedpc.fr et valider le choix de nos formations, en saisissant la référence ANDPC correspondante indiquée sur votre confirmation d’inscription, dans le libellé de la formation (numéro à 11 chiffres commençant par 9890).
– Lors du Congrès, veillez à faire scanner votre badge à l’entrée et à la sortie de la salle.

En savoir plus sur les Conditions Générale

Près de 70 séances du programme sont accessibles aux inscrits au Forfait Congrès. Vos intentions nous permettent d’adapter la capacité des salles pour un meilleur confort d’écoute et de participation. Mais l’intention n’est en aucun cas une réservation. Nous vous conseillons de vous présenter en avance à l’entrée des salles de conférences afin de pouvoir vous y installer.

Dès votre inscription, vous disposez d’un espace personnel accessible via notre site www.adfcongres.com où vous pourrez consulter et télécharger vos documents utiles (confirmation d’inscription, liste du matériel à fournir pour un atelier de TP, Quintessence du Congrès, fiches Ce qu’il faut retenir) ou modifier votre planning si besoin.

Vous pourrez également y modifier vos coordonnées (adresse postale ou électronique, téléphone, etc.)

Votre espace personnel est mis à jour régulièrement et votre historique y est conservé pour une durée de 3 ans.

Votre identifiant c’est toujours votre adresse mail.

Si vous avez oublié votre mot de passe nous vous conseillons de cliquer sur Mot de passe publié et vous en recevrez automatiquement un nouveau à l’adresse mail que vous nous aurez indiquée.

Vous pouvez régler votre inscription par carte bleue ou par virement.

Votre confirmation d’inscription vous sera adressée par mail, à l’adresse que vous aurez indiquée.

Votre inscription au Congrès de l’ADF comprend :
– L’accès à près de 100 séances du programme scientifique.
– La visite de 12 700 m² d’exposition.
– Les Dossiers de l’ADF 2022 à retirer au Pavillon de l’ADF niveau 2.
– Un accès gratuit pendant 6 mois à toutes les séances 2022 filmées sur adfcongres.com
– Le sac Congrès à retirer au niveau 2.

Vous pouvez très bien vous inscrire au Forfait Congrès et compléter ensuite votre inscription avec une séance DPC ou une séance à inscription complémentaire.

Vous pouvez modifier votre inscription jusqu’à une semaine avant la manifestation.

1 – Délai de rétractation

En vous inscrivant en ligne, vous bénéficiez d’un droit de rétractation de 14 jours à partir du lendemain de votre inscription, sans justification, ni paiement de pénalités. Cette annulation se fait à partir de votre espace personnel. Le remboursement de votre inscription sera fait dans les meilleurs délais. Compte tenu des contraintes d’organisation de notre événement, cette disposition ne pourra pas s’appliquer au-delà du 9 novembre 2022.

2 – Annulation d’une inscription générale obligatoire au-delà du délai de rétractation

– Votre demande d’annulation devra être effectuée avant le 10 novembre et donnera lieu à un remboursement de vos frais d’inscription diminués de 20% pour les frais de constitution et d’annulation de dossier.

Après le 9 novembre, toute demande de remboursement pour être prise en compte doit être accompagnée d’un justificatif et doit être formulée par lettre recommandé avec AR adressée à l’ADF –22 avenue de la Grande Armée – 75017 Paris. Elle doit être accompagnée de la copie de votre confirmation d’inscription.

Nos remboursements se font :
– par crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription ;
– par virement bancaire : merci de joindre les coordonnées bancaires (RIB, codes IBAN et BIC).

Attention : aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 2 décembre 2022.

3 – Annulation Séances complémentaires payantes

Le remboursement ou l’échange d’une inscription à une séance complémentaire pourra être effectué au plus tard la veille de la date de la séance.
Toutefois, le remboursement ou l’échange ne pourra être effectué pour les séances qui affichent complet.

4 – Demande de remboursement après Congrès

Toute demande de remboursement pour être prise en compte doit être accompagnée d’un justificatif et doit être formulée par lettre recommandé avec AR adressée à l’ADF –22 avenue de la Grande Armée – 75017 Paris. Elle doit être accompagnée de la copie de votre confirmation d’inscription.
Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 2 décembre 2022.

Quand vais-je recevoir mon attestation de présence et de règlement ?

Dès le jeudi suivant le Congrès, vos attestations seront mises à disposition dans votre espace personnel sur notre site www.adfcongres.com. Ces documents y sont conservés pour une durée de 3 ans.

Attention : aucune attestation ne vous sera délivrée sur PLACE.

L’attestation de participation n’est délivrée qu’aux participants ayant assisté à une ou plusieurs séances du programme scientifique et ayant scanné leur badge aux entrées des salles.

Vous recevrez au plus tard 10 jours avant l’ouverture du Congrès un lien par courriel, à l’adresse que vous nous aurez communiquée lors de votre inscription.
Il vous suffira de cliquer sur ce lien pour télécharger votre badge et l’imprimer.
Ce lien sera également disponible dans votre espace personnel sur notre site www.adfcongres.com.

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder aux salles de conférence dès votre arrivée.
Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 « Inscription au programme scientifique ».

Les inscriptions sont ouvertes uniquement aux étudiants inscrits dans une faculté d’odontologie en France (2e, 3e, 4e, 5ee, 6e année ou thèse et internes) sur présentation d’un justificatif en cours de validité au moment de l’inscription.

Le programme Équipe dentaire est une sélection d’une dizaine de séances particulièrement destinées aux assistantes et à leur praticien.

Il n’y a pas d’inscription spécifique à ce programme, l’ensemble des séances du Congrès sont accessibles à tous.

Le numéro de déclaration d’activité de l’organisme est le 117 507 015 75.
Il vous sera demandé lors de la prise en charge de votre formation.

Assistant(e)s, n’hésitez pas à contacter l’OPCO EP (Opérateur de compétences des Entreprises de proximité) pour une prise en charge de votre formation (prise en charge de l’inscription, des frais de déplacement,…) : www.opcoep.fr

– Découvrez les critères de financement 2022

– Pour vous inscrire sur le site de l’Opco
Rendez-vous ici et cliquez sur Accéder à mes services en ligne.

 

L’accès est réservé aux professionnels. La visite de l’Exposition est gratuite et une inscription payante est obligatoire pour assister au programme de formation continue

Si vous êtes inscrit aux séances de formation du programme scientifique, votre badge vous permet de visiter l’Exposition pendant toute sa durée.

Si vous souhaitez uniquement visiter l’Exposition, vous pouvez vous enregistrer en ligne pour obtenir votre badge.

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder au Congrès dès votre arrivée.

Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 du Palais des Congrès.

Votre attestation de visite vous sera envoyée par mail quelques jours après la manifestation.

Vous n’avez pas trouvé de réponses à votre question ?
Contactez-nous et nous vous répondrons dans les meilleurs délais : adf@adf.asso.fr