FAQ Congressistes

Le Congrès ADF 2023 aura lieu du mardi 28 novembre au samedi 2 décembre au Palais des Congrès – Place de la Porte Maillot, Paris 17^e.

• Programme scientifique
  du mardi 28 novembre à 14 heures au samedi 2 décembre à 12 heures.
• Exposition
  du mercredi 29 novembre à 9 heures au samedi 2 décembre à 14 heures.

Consulter toutes les infos pratiques 

Pour faciliter votre participation au Congrès de l’ADF, nous mettons à votre disposition une lettre qui vous permettra de faire votre demande de visa ou votre demande de congé scientifique.

Pour des informations plus précises, nous vous invitons à consulter le site du Ministère des Affaires étrangères et à vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat de France dans votre pays.

C’est simple et rapide, il vous suffit, à partir du 1er juin, de vous rendre sur le portail d’inscription au Congrès et d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

• Vous choisissez votre forfait, sélectionnez les séances auxquelles vous avez envie d’assister et créer ainsi votre planning. Vous pouvez ajouter les séances complémentaires payantes qui vous intéressent.
• Vous réglez votre inscription par carte bleue.
• Vous êtes inscrit.

Vous disposez maintenant d’un espace personnel pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.

Il n’est pas obligatoire d’être inscrit au Congrès de l’ADF pour s’inscrire aux séances DPC.
Il vous suffit de vous rendre sur le portail d’inscription aux séances DPC puis d’accéder à votre compte ou d’en créer un.

• Vous sélectionnez la ou les séances DPC.
• Vous réglez votre inscription par carte bleue.
• Vous êtes inscrit.

Vous disposez maintenant d’un espace personnel pour consulter vos documents utiles, les informations pratiques et modifier votre planning si besoin.

Dans la foulée de votre inscription sur notre site, vous devez obligatoirement vous rendre sur le site www.agencedpc.fr et valider le choix de nos formations, en saisissant la référence ANDPC correspondante indiquée sur votre confirmation d’inscription, dans le libellé de la formation (numéro à 11 chiffres commençant par 9890).

Lors du Congrès, veillez à faire scanner votre badge à l’entrée et à la sortie de la salle.

En savoir plus sur les Conditions Générales

Non cela n’équivaut pas à une réservation. Près de 70 séances du programme sont accessibles aux inscrits au Forfait Congrès. Vos intentions nous permettent d’adapter la capacité des salles pour un meilleur confort d’écoute et de participation. Mais l’intention n’est en aucun cas une réservation. Nous vous conseillons de vous présenter en avance à l’entrée des salles de conférences afin de pouvoir vous y installer.

Dès votre inscription, vous disposez d’un espace personnel accessible via notre site adfcongres.com où vous pourrez consulter et télécharger vos documents utiles (confirmation d’inscription, liste du matériel à fournir pour un atelier de TP, Quintessence du Congrès, fiches Ce qu’il faut retenir) ou modifier votre planning si besoin.

Vous pourrez également y modifier vos coordonnées (adresse postale ou électronique, téléphone, etc.)

Votre espace personnel est mis à jour régulièrement et votre historique y est conservé pour une durée de 3 ans.

Votre identifiant est toujours votre adresse mail.

Si vous avez oublié votre mot de passe, nous vous conseillons de cliquer sur Mot de passe oublié et vous en recevrez automatiquement un nouveau à l’adresse mail que vous nous aurez indiquée.

Vous pouvez régler votre inscription par carte bleue ou par virement.

Votre confirmation d’inscription vous sera adressée par mail, à l’adresse que vous aurez indiquée lors de votre inscription.

Votre inscription au Congrès de l’ADF comprend :
– L’accès à près de 100 séances du programme scientifique.
– La visite de 12 700 m² d’exposition.
– Un accès gratuit pendant 6 mois sur adfcongres.com à toutes les séances 2023 filmées
– Le sac Congrès à retirer au niveau 2.

Vous pouvez très bien vous inscrire au Forfait Congrès et compléter ensuite votre inscription avec une séance DPC ou une séance à inscription complémentaire (ateliers de travaux pratiques).

Vous pouvez modifier votre inscription jusqu’à une semaine avant la manifestation.

Délai de rétractation de 14 jours

En vous inscrivant en ligne, vous bénéficiez d’un droit de rétractation de 14 jours à partir du lendemain de votre inscription, sans justification, ni paiement de pénalités. Cette annulation se fait à partir de votre espace personnel. Le remboursement de votre inscription sera fait dans les meilleurs délais. Compte tenu des contraintes d’organisation de notre événement, cette disposition ne pourra pas s’appliquer au-delà du 15 novembre.

Annulation de votre inscription au programme scientifique au-delà du délai de rétractation

Votre demande d’annulation devra être effectuée avant le 15 novembre et donnera lieu à un remboursement diminués de 20% pour tenir compte des frais de constitution et d’annulation de dossier.

• Après le 15 novembre, votre demande de remboursement, pour être prise en compte, devra être formulée à l’ADF par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à l’ADF – 22 avenue de la Grande Armée – 75017 Paris. Elle devra être accompagnée de la copie de votre confirmation d’inscription ainsi que d’un justificatif.

• Chaque demande fera l’objet d’une étude spécifique, afin de déterminer si un remboursement total ou partiel peut être effectué.

• Une pénalité de 20%, pour tenir compte des frais de constitution et d’annulation de dossier, sera appliquée systématiquement en cas de remboursement accepté.

• Nos remboursements se font :
– par chèque bancaire : merci de nous préciser l’ordre du chèque ;
– par crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription ;
– par virement bancaire : merci de joindre les coordonnées bancaires (RIB, codes IBAN et BIC)

Attention : aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 8 décembre 2023

Vous recevrez au plus tard 10 jours avant l’ouverture du Congrès un lien par courriel, à l’adresse que vous nous aurez communiquée lors de votre inscription.
Il vous suffira de cliquer sur ce lien pour télécharger votre badge et l’imprimer.
Ce lien sera également disponible dans votre espace personnel.

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder aux salles de conférence dès votre arrivée.
Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 « Inscription au programme scientifique ».

Les inscriptions sont ouvertes uniquement aux étudiants inscrits dans une faculté d’odontologie (2^e, 3^e, 4^e, 5^ee, 6^e année ou thèse et internes) sur présentation d’un justificatif en cours de validité au moment de l’inscription.

Dès le vendredi suivant le Congrès, vos attestations seront mises à disposition dans votre espace personnel. Ces documents y sont conservés pour une durée de 3 ans.

Attention : aucune attestation ne vous sera délivrée sur PLACE.

L’attestation de participation n’est délivrée qu’aux participants ayant assisté à une ou plusieurs séances du programme scientifique et ayant scanné leur badge aux entrées des salles.

Le programme Équipe dentaire est une sélection d’une dizaine de séances particulièrement destinées aux assistantes et à leur praticien.

Il n’y a pas d’inscription spécifique à ce programme et l’ensemble des séances du Congrès sont accessibles à tous.

Le numéro de déclaration d’activité de l’organisme est le 117 507 015 75.

Il vous sera demandé lors de la prise en charge de votre formation.

Rendez-vous sur le site du FIF-PL pour consulter les critères d’éligibilité et remplir votre demande préalable de prise en charge.

Éléments nécessaires pour remplir votre demande :

• Intitulé de la formation : Congrès ADF 2023
• Organisme de formation : Association dentaire française
• N° de déclaration d’activité (NDA) : 117 507 015 75
• Date de début de stage : 28/11/2023
• Date de fin de stage : 02/12/2023
• Nombre de jours entiers : 3
• Nombre de demi-journées : 2
• Adresse : Palais des Congrès de Paris – Porte Maillot, 75017 Paris
• N° SIRET : 300 115 938 000 64

Documents à joindre à votre dossier :

• grille du programme du Congrès ADF 2023 (PDF à télécharger ici)
• convention simplifiée de formation professionnelle (PDF à télécharger ici)

Assistant(e)s, n’hésitez pas à contacter l’OPCO EP (Opérateur de compétences des Entreprises de proximité) pour une prise en charge de votre formation (prise en charge de l’inscription, des frais de déplacement,…) : opcoep.fr

– Découvrez les critères de financement 2023

Attention : la prise en charge concerne les 10 séances du programme dédié à l’Équipe dentaire et se fera au prorata des heures suivies, avec un minimum de 4 heures pour que votre demande soit acceptée. Les séances en dehors de ce programme ne seront pas comptabilisées dans votre demande.

Documents à joindre à votre dossier pour une prise en charge par l’OPCO EP

• La convention simplifiée de formation professionnelle  (PDF à télécharger ici)
• Le programme de formation (PDF à télécharger ici)

Pour vous inscrire sur le site de l’Opco
Rendez-vous ici et cliquez sur Accéder à mes services en ligne.

L’accès est réservé aux professionnels. La visite de l’Exposition est gratuite et une inscription payante est obligatoire pour assister au programme de formation continue

Si vous êtes inscrit aux séances de formation du programme scientifique, votre badge vous permet aussi de visiter l’Exposition pendant toute sa durée.

Si vous souhaitez uniquement visiter l’Exposition, vous pouvez vous enregistrer en ligne pour obtenir votre badge.

Il est obligatoire d’imprimer votre badge pour accéder au Congrès dès votre arrivée.

Vous ne pouvez pas le faire ? Pas d’inquiétude, il vous sera possible de l’éditer sur place sur les bornes prévues à cet effet et situées au niveau 0 du Palais des Congrès.

Votre attestation de visite vous sera envoyée par mail quelques jours après la manifestation.